Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
poszukuje kandydatek i kandydatów na 3 wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta
Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
inspektor ds. kadrowych
w Wydziale Kadr
Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 28 kwietnia 2025 r.
Zakres zadań:
- prowadzenie spraw w zakresie nawiązywania, rozwiązywania i przebiegu stosunku
pracy oraz prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu, z wyłączeniem
spraw zastrzeżonych dla innych komórek w sprawach kadrowych, - zarządzanie ewidencją czasu pracy, dokonywanie okresowych analiz
wykorzystania czasu pracy, - zarządzanie, aktualizacja i administrowanie danymi kadrowymi w informatycznym
systemie kadrowo-płacowym.
Charakterystyka pracy:
- prowadzenie całości spraw ze stosunku pracy pracowników biur urzędu,
- prowadzenie akt osobowych pracowników, ewidencji czasu pracy, kontrola
przestrzegania dyscypliny pracy, - wprowadzanie i aktualizacja danych w programie kadrowo-płacowym,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników oraz druków do ZUS
w części dotyczącej zatrudnienia, - opracowanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i innych z obszaru spraw
pracowniczych, - musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
– ustawa Kodeks pracy,
– ustawa o pracownikach samorządowych,
– ustawa o samorządzie gminnym,
– ustawa o związkach zawodowych,
– ustawa o dostępie do informacji publicznej,
– ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
– ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
– przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.
Warunki pracy:
Miejsce pracy: pl. Bankowy 2, piętro 17. Budynek wyposażony w podjazd i system
kontroli dostępu. Wejścia i ciągi komunikacyjne dostosowane dla osób
z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. W budynku na każdym
piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, telefoniczna
i bezpośrednia obsługa klienta, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz wyjścia
służbowe.
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy
o pracę), - rozwój zawodowy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
- zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji
dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo
wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy, - powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z obsługą kadrową,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, sumienność, samodzielność,
obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
Dodatkowe wymagania:
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji lub jednolite
magisterskie na kierunku prawo.
Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych.
Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji,
uznamy, że spełniasz wymóg.
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz
skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o:
– posiadanym obywatelstwie,
– pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw
publicznych,
– nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
– wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie
pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich
złożeniem.
Jak złożyć swoją ofertę?
Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje):
Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący
interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system
e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2,
00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic
m.st. Warszawy.
Dodatkowe informacje
W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby
z niepełnosprawnościami.
Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie:
Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).