Przejdź do treści strony

Inspektor ds. kadrowych | Urząd M. St. Warszawy

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

poszukuje kandydatek i kandydatów na 3 wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta
Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

inspektor ds. kadrowych
w Wydziale Kadr
Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 28 kwietnia 2025 r.

Zakres zadań:

  • prowadzenie spraw w zakresie nawiązywania, rozwiązywania i przebiegu stosunku
    pracy oraz prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu, z wyłączeniem
    spraw zastrzeżonych dla innych komórek w sprawach kadrowych,
  • zarządzanie ewidencją czasu pracy, dokonywanie okresowych analiz
    wykorzystania czasu pracy,
  • zarządzanie, aktualizacja i administrowanie danymi kadrowymi w informatycznym
    systemie kadrowo-płacowym.

Charakterystyka pracy:

  • prowadzenie całości spraw ze stosunku pracy pracowników biur urzędu,
  • prowadzenie akt osobowych pracowników, ewidencji czasu pracy, kontrola
    przestrzegania dyscypliny pracy,
  • wprowadzanie i aktualizacja danych w programie kadrowo-płacowym,
  • wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników oraz druków do ZUS
    w części dotyczącej zatrudnienia,
  • opracowanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i innych z obszaru spraw
    pracowniczych,
  • musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
    – ustawa Kodeks pracy,
    – ustawa o pracownikach samorządowych,
    – ustawa o samorządzie gminnym,
    – ustawa o związkach zawodowych,
    – ustawa o dostępie do informacji publicznej,
    – ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
    – ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
    – przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Warunki pracy:

Miejsce pracy: pl. Bankowy 2, piętro 17. Budynek wyposażony w podjazd i system
kontroli dostępu. Wejścia i ciągi komunikacyjne dostosowane dla osób
z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. W budynku na każdym
piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, telefoniczna
i bezpośrednia obsługa klienta, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz wyjścia
służbowe.

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy
    o pracę),
  • rozwój zawodowy,
  • trzynaste wynagrodzenie,
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
  • zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.

Niezbędne wymagania:

  • obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
    lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji
    dokumentów,
  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo
    wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
  • powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z obsługą kadrową,
  • kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, sumienność, samodzielność,
    obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji lub jednolite
magisterskie na kierunku prawo.
Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych.
Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji,
uznamy, że spełniasz wymóg.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • list motywacyjny,
  • kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz
    skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
  • oświadczenie o:
    – posiadanym obywatelstwie,
    – pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw
    publicznych,
    – nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
    ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    – posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
    – wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie
    pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
    [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich
    złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę?

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje):
Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący
interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system
e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2,
00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic
m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby
z niepełnosprawnościami.
Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie:
Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

Starszy inspektor ds. zarządzania projektami IT | Urząd M. St. Warszawy

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta

Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

starszy inspektor ds. zarządzania projektami IT
w Wydziale Zarządzania Portfelem Projektów
Biura Informatyki

Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 25 kwietnia 2025 r.

Zakres zadań:

  • definiowanie, planowanie oraz zarządzanie realizacją projektów informatycznych,
  • zarządzanie wiedzą projektową, ryzykiem i jakością,
  • tworzenie dokumentacji projektowej i raportowanie,
  • udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych.

Charakterystyka pracy:

  • zarządzanie portfelem projektów IT,
  • odpowiedzialność za utrzymywanie i rozwój dobrych praktyk projektowych,
  • praca z narzędziami wspierającymi zarządzanie projektami (JIRA, Hadrone PPM),
  • musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
  • ustawa Prawo zamówień publicznych,
  • przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych,
  • ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
  • ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych.

Warunki pracy:

Miejsce pracy: pl. Bankowy 2, piętro 14. Budynek jest wyposażony w podjazd oraz
system kontroli dostępu. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są dla
osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy maja szerokość 80 cm. W budynku na
każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych. Przemieszczanie się
wewnątrz budynku, sporadycznie praca w terenie.

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy
    o pracę),
  • rozwój zawodowy,
  • trzynaste wynagrodzenie,
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
  • zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.

Niezbędne wymagania:

  • obywatelstwo polskie,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
    lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • umiejętność obsługi komputera1, w tym podstawowych programów do edycji
    dokumentów,
  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
  • minimum 4-letni staż pracy,
  • powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania projektami
    informatycznymi, planowani projektów, kierowania zespołem projektowym,
    zarządzania ryzykiem, jakością, zmianą w projektach,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego weryfikowana podczas testu
    wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej,
  • kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, sumienność, samodzielność,
    dążenie do rezultatów, obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu informatyki lub zarządzania
    projektami.
    W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
    niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • list motywacyjny,
    Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji,
    uznamy, że spełniasz wymóg.
    W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
    niepełnosprawnych.
  • kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz
    skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
  • oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw
    publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
    ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie
    pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
    [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne
    z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę?

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje):
Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący
interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system
e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2,
00-095 Warszawa; piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic
m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby
z niepełnosprawnościami.
Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie:
Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

Inspektor ds. obsługi finansowej w Centrum Komunikacji Społecznej | Urząd M. St. Warszawy

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta

Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

inspektor ds. obsługi finansowej
w Wydziale Organizacyjno-Finansowym
Centrum Komunikacji Społecznej

Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 24 kwietnia 2025 r.

Zakres zadań:

  • monitorowanie wykorzystania środków finansowych,
  • prowadzenie spraw dotyczących wieloletniej prognozy finansowej.

Charakterystyka pracy:

  • sprawdzanie projektów umów i porozumień oraz faktur i rachunków,
  • obsługa systemu finansowo-księgowego SAP,
  •  zadania związane z Centralnym Rejestrem Umów, rejestrem wydatków
    oraz płynnością finansową biura,
  • przygotowywanie zmian w budżecie m.st. Warszawy,
  •  prowadzenie rejestrów, ewidencji, przygotowywanie zestawień, podsumowań
    projektów pism, w tym odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji
    publicznej,
  • musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
    – ustawa o samorządzie gminnym,
    – ustawa o samorządzie powiatowym,
    – ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
    – ustawa o dostępie do informacji publicznej,
    – ustawa Prawo zamówień publicznych,
    – ustawa o finansach publicznych,
    – ustawa o podatku od towarów i usług,
    – rozporządzenie Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie
    szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów
    oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
    – zarządzenie nr 54/2024 Prezydenta m.st. Warszawy z 12 stycznia 2024 r.
    w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów
    księgowych i finansowych w Urzędzie m.st. Warszawy,
    – zarządzenie Nr 161/2025 Prezydenta m.st. Warszawy z 4 lutego 2025 r.
    w sprawie wprowadzenia Instrukcji dokonywania zmian Wieloletniej
    Prognozy Finansowej m.st. Warszawy, w tym zmian w wykazie wieloletnich
    przedsięwzięć bieżących i majątkowych,
    – zarządzenie Nr 162/2025 Prezydenta m.st. Warszawy z 4 lutego 2025 r.
    w sprawie wprowadzenia Instrukcji dokonywania zmian w budżecie m.st.
    Warszawy, zmian w planie finansowym zadań z zakresu administracji
    rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami m.st. Warszawie i zmian
    w planie wydatków Urzędu m.st. Warszawy,
    – zarządzenie Nr 197/2022 Prezydenta m.st. Warszawy z 14 lutego 2022 r.
    w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych
    w Urzędzie m.st. Warszawy,
    – przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Warunki pracy:

Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2, piętro 1. Budynek wyposażony w windę
dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz w system kontroli dostępu.
Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne są dostosowane dla osób z
niepełnosprawnościami. W budynku na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana
dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi są oznaczone systemem brajla.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych. Praca będzie
wykonywania w budynku urzędu oraz w terenie – wyjścia służbowe.

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy
    o pracę),
  • rozwój zawodowy,
  • trzynaste wynagrodzenie,
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
  • zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.

Niezbędne wymagania:

  • obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
    Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
    samorządowych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
    lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • umiejętność obsługi komputera2, w tym podstawowych programów do edycji
    dokumentów,
  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo
    wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
  • powyżej 2–letnie doświadczenie zawodowe w zakresie finansów, księgowości,
    analiz, sprzedaży, zakupów, egzekucji finansowej, udzielania lub rozliczania
    dotacji, obsługi wpłat lub deklaracji w rozliczeniach lub procesach masowych,
  • kompetencje: identyfikacja z urzędem; wiedza zawodowa, znajomość przepisów
    i procedur; sumienność; samodzielność; komunikacja; współpraca; obsługa
    klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

– wykształcenie wyższe I lub II stopnia na kierunkach ekonomicznych lub w zakresie
finansów publicznych, rachunkowości i finansów, matematyki.
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • list motywacyjny,
  • kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz
    skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
  • oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji,
uznamy, że spełniasz wymóg.
W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych.
O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich
złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę?

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje):
Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący
interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system
e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2,
00-095 Warszawa; piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic
m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby
z niepełnosprawnościami.
Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie:
Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

 

 

 


 

Sekretarka | Urząd M. St. Warszawy

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko pomocnicze i obsługi Sekretarka w Wydziale Organizacyjnym Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Zadania:

  • prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji, udział w bieżącej obsłudze klienta,
  • zapewnianie bieżącego zaopatrzenia zgodnie z potrzebami,
  • prowadzenie rejestrów i ewidencji, przygotowywanie zestawień, podsumowań, raportów i sprawozdań,
  • udział w prowadzeniu spraw związanych z obsługą techniczną i organizacyjną spotkań,
  • prowadzenie terminarzy spotkań dyrektorów biura.

Oczekujemy:

  • wykształcenia minimum średniego,
  • umiejętności obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji,
  • identyfikacji z urzędem, sumienności, samodzielności, komunikacji,
  • obywatelstwa polskiego lub innego państwa, które dopuszcza ustawa[1],
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

Dodatkowo mile widziane jest:

  • powyżej półroczne doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem sekretariatu.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
  • dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
  • rozwój zawodowy,
  • trzynaste wynagrodzenie,
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
  • zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.

Warunki pracy:

Miejsce pracy: pl. Bankowy 2, piętro 17. Budynek jest wyposażony w podjazd oraz system kontroli dostępu. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. W budynku na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa sekretariatu i urządzeń biurowych, telefoniczna i bezpośrednia obsługą klienta. Praca związana z przemieszczaniem się wewnątrz i na zewnątrz budynku urzędu.

Jak złożyć ofertę?

Złożenie dokumentów jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie niewymaganym bezpośrednio przez przepisy prawa[2].

Dokumenty przyjmujemy elektronicznie do 22 kwietnia 2025 r., na adres e‑mail kdefanski@um.warszawa.pl z dopiskiem w tytule „Stanowisko Sekretarka”.

Do wiadomości dołącz:

  • CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • list motywacyjny,
  • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisane własnoręcznie,
  • oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie.

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania ofert osoby z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje

Skontaktujemy się z osobami, których oferta odpowiada profilowi stanowiska.

Jeśli Cię wybierzemy, przed zatrudnieniem poprosimy Cię o dostarczenie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje.

Jeśli Cię nie wybierzemy, usuniemy Twoje dokumenty aplikacyjne.

Jeśli nie masz możliwości skorzystania z Internetu, złóż ofertę u nas. Zapewnimy Ci dostęp do komputera. Zapraszamy:

  • Urząd m.st. Warszawy (adres siedziby Bankowy 2, punkt obsługi klienta, piętro 14),
  • wszystkie urzędy dzielnic m.st. Warszawy.

 [!] Możesz zapoznać się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów, którzy ubiegają się o zatrudnienie w Urzędzie m.st. Warszawy. Jest ona dostępna na stronie systemu elektronicznej rekrutacji urzędu w zakładce „Dokumenty dla kandydatek i kandydatów aplikujących poza systemem e-Rekrutacje” pod adresem Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

[1] Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

[2] Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

User Resercher | Lionbridge Games

Job Title: User Researcher

Job Description: We are seeking a passionate and skilled User Researcher to join our team. The ideal candidate will have a strong background in both qualitative and quantitative research methods, with a focus on analyzing player feedback and presenting comprehensive reports to our clients. This role is crucial in helping us understand our players’ needs and improving their gaming experience.

Key Responsibilities:

  • Design and conduct user research studies, including gameplay observation, surveys, focus groups, one-on-one interviews, and usability testing.
  • Gather and review survey responses to extract meaningful insights.
  • Conduct in-depth one-on-one interviews with players to understand their experiences and feedback.
  • Analyze both qualitative and quantitative data to identify trends and patterns.
  • Compile comprehensive feedback reports and present findings to clients and internal stakeholders.
  • Collaborate with game clients, internal teams, and other team members to integrate user feedback into the game development process.
  • Stay up-to-date with industry trends and best practices in user research and video game design.

Qualifications:

  • Bachelor’s degree in Psychology, Human-Computer Interaction, Game Design, or a related field.
  • Proven experience in user research, preferably in the video games industry.
  • Strong analytical skills and experience with both qualitative and quantitative research methods.
  • Excellent communication and presentation skills.
  • Ability to work collaboratively in a team environment.
  • Passion for video games and a deep understanding of player behavior.

 

Benefits:

  • Contract of mandate
  • Opportunity to work on cutting-edge game content
  • Possibility to grow within the gaming industry
  • Friendly atmosphere where you can connect with fellow gaming enthusiasts
  • Chill-out zone with billiard and table football

 

Additional Info: For now, this is just a work proposal for two days – April 22–23, 2025.
(Payment is based on hours worked and will be made at the end of each workday. Expect around   6–8 hours of work per day.)

 

How to Apply: Please send your CV to our recruitment leader -> pawel.kirszbaum@lionbridge.com

Offer is valid till 21.04.25.

Główny specjalista ds. edukacji, oświaty i wychowania | Urząd M. St. Warszawy

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

główny specjalista ds. edukacji, oświaty i wychowania

W Wydziale Oświaty Niepublicznej

Biura Edukacji

Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 28 kwietnia 2025 r.

Główne odpowiedzialności:

  • udzielanie dotacji i dofinansowań oraz prowadzenie rozliczeń dotyczących zwrotu kosztów udzielonych dotacji,
  • prowadzenie ewidencji placówek oraz wydawanie zaświadczeń o ich funkcjonowaniu; zarządzanie kompletnością, poprawnością i zgodnością ze stanem faktycznym danych oświatowych gromadzonych w bazach danych oświatowych oraz ich udostępnianie.

Charakterystyka pracy:

  • prowadzenie kontroli szkół i placówek oświatowych otrzymujących dotacje z budżetu m.st. Warszawy,
  • kontrola liczby uczniów wykazywanych do dotacji – zgodność danych zawartych w informacji o faktycznej liczbie uczniów ze stanem faktycznym (analiza dokumentacji organizacyjnej i przebiegu nauczania), kontrola wykorzystania dotacji,
  • prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zwrotu dotacji udzielonych szkołom i placówkom oświatowym z budżetu m.st. Warszawy wynikających z uprzednio wykonanych przez wydział czynności kontrolnych,
  • prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz rejestru zezwoleń na założenie przedszkola, szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną lub fizyczną,
  • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji dla niepublicznych szkół i placówek,
  • musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
    • ustawa o finansowaniu zadań oświatowych,
    • ustawa o finansach publicznych,
    • ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
    • ustawa o samorządzie gminnym,
    • ustawa o samorządzie powiatowym,
    • ustawa o systemie oświaty,
    • ustawa Prawo oświatowe wraz ze zmianami oraz aktami wykonawczymi.

Warunki pracy:

Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2, piętro 4. Wejście do budynku bez barier architektonicznych. Windy nie posiadają głosowego systemu informacji oraz oznaczeń brajlem. W budynku znajdują się toalety dostępne dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi do pomieszczeń oznakowane tabliczkami w systemie brajla oraz NFC.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, przemieszczanie się w wewnątrz budynku oraz wyjścia służbowe. Sporadycznie praca w soboty i niedziele.

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
  • rozwój zawodowy,
  • trzynaste wynagrodzenie,
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
  • zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.

Niezbędne wymagania:

  • obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa[1],
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • umiejętność obsługi komputera[2], w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
  • minimum 5-letni staż pracy,
  • powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie oświaty, administracji publicznej, realizacji projektów edukacyjnych,
  • kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, dążenie do rezultatów, samodzielność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie zarządzania oświatą, administracji publicznej, zarządzania, socjologii, nauk społecznych z zakresu zarządzania oświatą, samorządu terytorialnego, pedagogiki lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.[3]

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • list motywacyjny,
  • kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu[4],
  • oświadczenie o:
    • posiadanym obywatelstwie,
    • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
    • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
    • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę?

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

[1] Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

[2] Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.

[3] W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

[4] O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sekretarka | Urząd M. St. Warszawy

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko pomocnicze i obsługi Sekretarka w Wydziale Organizacyjnym Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Zadania:

  • prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji, udział w bieżącej obsłudze klienta,
  • zapewnianie bieżącego zaopatrzenia zgodnie z potrzebami,
  • prowadzenie rejestrów i ewidencji, przygotowywanie zestawień, podsumowań, raportów i sprawozdań,
  • udział w prowadzeniu spraw związanych z obsługą techniczną i organizacyjną spotkań,
  • prowadzenie terminarzy spotkań dyrektorów biura.

Oczekujemy:

  • wykształcenia minimum średniego,
  • umiejętności obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji,
  • identyfikacji z urzędem, sumienności, samodzielności, komunikacji,
  • obywatelstwa polskiego lub innego państwa, które dopuszcza ustawa[1],
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

Dodatkowo mile widziane jest:

  • powyżej półroczne doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem sekretariatu.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
  • dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
  • rozwój zawodowy,
  • trzynaste wynagrodzenie,
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
  • zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.

Warunki pracy:

Miejsce pracy: pl. Bankowy 2, piętro 17. Budynek jest wyposażony w podjazd oraz system kontroli dostępu. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. W budynku na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa sekretariatu i urządzeń biurowych, telefoniczna i bezpośrednia obsługą klienta. Praca związana z przemieszczaniem się wewnątrz i na zewnątrz budynku urzędu.


Jak złożyć ofertę?

Złożenie dokumentów jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie niewymaganym bezpośrednio przez przepisy prawa[2].

Dokumenty przyjmujemy elektronicznie do 22 kwietnia 2025 r., na adres e‑mail kdefanski@um.warszawa.pl z dopiskiem w tytule „Stanowisko Sekretarka”.

Do wiadomości dołącz:

  • CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • list motywacyjny,
  • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisane własnoręcznie,
  • oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie.

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania ofert osoby z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje:

Skontaktujemy się z osobami, których oferta odpowiada profilowi stanowiska.

Jeśli Cię wybierzemy, przed zatrudnieniem poprosimy Cię o dostarczenie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje.

Jeśli Cię nie wybierzemy, usuniemy Twoje dokumenty aplikacyjne.

Jeśli nie masz możliwości skorzystania z Internetu, złóż ofertę u nas. Zapewnimy Ci dostęp do komputera. Zapraszamy:

  • Urząd m.st. Warszawy (adres siedziby Bankowy 2, punkt obsługi klienta, piętro 14),
  • wszystkie urzędy dzielnic m.st. Warszawy.

 [!] Możesz zapoznać się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów, którzy ubiegają się o zatrudnienie w Urzędzie m.st. Warszawy. Jest ona dostępna na stronie systemu elektronicznej rekrutacji urzędu w zakładce „Dokumenty dla kandydatek i kandydatów aplikujących poza systemem e-Rekrutacje” pod adresem Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

[1] Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

[2] Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Team Leader zespołu Graphics Masters | Stowarzyszenie Level Up

Stowarzyszenie LEVEL UP

 

Masz duszę przywódcy i potrafisz zarządzać grupą?
Poszukujesz nowych, kreatywnych działań?

Jeśli tak, to dobrze się składa, bo w LEVEL UP szukamy Team Leadera do zespołu Graphics Masters.

LEVEL UP tworzy inicjatywy skupiające się na wyrównywaniu szans różnych grup (np. kobiet, dzieci, młodzieży z trudnościami, seniorom). Nasze projekty poruszają tematy min. edukacji nieformalnej, integracji, pomocy osobom z niepełnosprawnościami, ekologii, różnorodności kulturowej.

W zespole Graphics Masters liczą się kreatywność i chęci. Zajmujemy się tworzeniem oprawy graficznej dla naszych projektów (loga, plakaty, ilustracje do materiałów edukacyjnych), strony internetowej oraz mediów społecznościowych. Szukamy osób chętnych do zdobycia doświadczenia w ramach wolontariatu lub odbycia praktyk studenckich. Działamy 100% zdalnie.

 

Oferujemy:

  • działanie w trybie ROWE (liczą się dla nas rezultaty, a nie czas poświęcony na wykonanie zadania)
  • udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
  • poznanie narzędzi wykorzystywanych w biznesie i NGO
  • możliwość stworzenia własnego projektu i wcielenia go w życie (wesprzemy cię w zdobyciu grantu, zaplanowaniu i realizacji całości)

 

Twoim zadaniem jako Team Leader będzie:

  • zarządzanie zespołem Graphics Masters
  • przydzielanie zadań oraz nadzorowanie ich przebiegu
  • współpraca z innymi zespołami w LEVEL UP
  • organizacja cotygodniowych spotkań z zespołem
  • udział w spotkaniach Zarządu i Leaderów
  • współpraca z Zarządem i innymi Leaderami

 

Zgłoszenia:  Formularz Rekrutacyjny – Team Leader zespołu Graphics Masters

Oferta ważna do 9.04.2025.

Starszy inspektor ds. obsługi prawnej | Urząd M. St. Warszawy

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

starszy inspektor ds. obsługi prawnej

w Zespole Obsługi Prawnej

Biura Polityki Lokalowej

Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 10 kwietnia 2025 r.

Główne odpowiedzialności:

  • przygotowywanie projektów dokumentów prawnych: zarządzeń, uchwał, umów oraz innych spraw przekazanych do zaopiniowania, w tym przygotowywanie opinii prawnych,
  • monitorowanie zmian przepisów prawa mających znaczenie dla funkcjonowania urzędu.

Charakterystyka pracy:

  • udzielanie wyjaśnień o obowiązującym stanie prawnym, interpretacja przepisów prawnych,
  • opiniowanie uchwał organów dzielnic pod kątem zgodności z prawem,
  • opiniowanie projektów zarządzeń Prezydenta, umów i oświadczeń woli przygotowywanych przez komórki organizacyjne biura,
  • gromadzenie i aktualizacja informacji o aktach prawnych mających znaczenie dla funkcjonowania biura,
  • musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
    • ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
    • ustawa o samorządzie gminnym,
    • ustawa o gospodarce nieruchomościami,
    • ustawa Prawo budowlane,
    • ustawa o ochronie praw lokatorów,
    • ustawa o dostępie do informacji publicznej,
    • ustawa Prawo zamówień publicznych,
    • ustawa Kodeks postepowania administracyjnego,
    • akty prawa miejscowego,
    • ustawa o finansowym wsparciu tworzenia lokali socjalnych i mieszkań chronionych,
    • regulacje prawne z zakresu ochrony danych osobowych.

Warunki pracy:

Miejsce pracy: ul. Canaletta 2, piętro 2. Budynek nie posiada windy. Drzwi do pomieszczeń pracy o szerokości 80 cm oznakowane tabliczkami w systemie brajla oraz NFC. Toaleta dostosowana do osób z niepełnosprawnością znajduje się na parterze budynku.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
  • rozwój zawodowy,
  • trzynaste wynagrodzenie,
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
  • zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.

Niezbędne wymagania:

  • obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa[1],
  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 4 lata stażu pracy,
  • powyżej 4 lat doświadczenia zawodowego w zakresie prawa, obsługi prawnej, w reprezentacji przed sądami powszechnymi oraz/lub administracyjnymi, w zakresie tworzenia lub opiniowania aktów prawnych lub minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie prawa, obsługi prawnej, w reprezentacji przed sądami powszechnymi oraz/lub administracyjnymi, w zakresie tworzenia lub opiniowania aktów prawnych oraz 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi,
  • kompetencje: identyfikacja z urzędem; wiedza zawodowa, znajomość przepisów i procedur; sumienność; dążenie do rezultatów; komunikacja; samodzielność; otwartość na zmiany; współpraca; obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu zarządzania, administracji publicznej lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.[2]

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • list motywacyjny,
  • kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu[3],
  • oświadczenie o:
    • posiadanym obywatelstwie,
    • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
    • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
    • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę?

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

[1] Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

[2] W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

[3] O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Executive Assistant | Embassy of the Republic of Albania in Warsaw

Position:                             Executive Assistant, full-time

 Location:                           Ul. Altowa 1, 02-386 Warsaw, Poland

Contract duration:            One year (with possible extension), with a three month probation period

 

Duties and responsibilities:

 

Serves as secretary or assistant to the Head of the Embassy, but may also provide administrative support to other Embassy officials. He/she may be charged with the functions of a protocol officer as a day-to-day liaison with the Protocol Office of the receiving state and other local authorities. The Executive Assistant must be able to perform a number of functions for the purpose of providing quality administrative support, effective office management, and strong event management, which may include:

 

  • Maintains correspondence with diplomatic missions accredited in Poland, and Polish institutions, in support of the Embassy and the Ambassador;
  • Maintains the official calendar of activities, meetings and social events of the Ambassador;
  • Participates in the meetings of the Head of Embassy and serves as the notetaker, if needed;
  • Provides telephone answering and general reception services;
  • Support for the maintenance of archival documentation in the Embassy;
  • Processing incoming and outgoing correspondence in the Embassy, drafting routine correspondence;
  • Performs multiple secretary tasks using Microsoft Office and related applications;
  • Organizes meetings, social events, visits of delegations and other official visitors;
  • Maintains contact with various service providers with regards to events, official visits, and related Embassy activities.

 

Qualifications, skills, abilities and experience:

  • University degree;
  • To be citizen of the Republic of Poland, a citizen of the Republic of Albania (with valid residence in Poland), a or a citizen of a third country (with valid residence in Poland);
  • Strong written and oral communication skills in Polish and English language; knowledge of Albanian is added value;
  • Ability to organize and maintain documentation and to determine appropriate solutions;
  • Familiarity with providing diplomatic; previous experience in a diplomatic or consular mission is preferred;
  • Strong professional integrity, organization skills and team spirit, be able to work effectively in a demanding work environment;
  • Three years of relevant work experience;

 

Candidates who apply must submit the following documents:

 

  1. CV
  2. Copy of a valid identity card

 

The documents must be sent to the email of the Embassy of the Republic of Albania in Warsaw: embassy.warsaw@mfa.gov.al or by post/physically to the address Ul. Altowa 1, Warszawa 02-386, until 23:59 on April 7, 2025.