Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta
Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
główny specjalista ds. obsługi organizacyjnej
w Wydziale Organizacyjno-Finansowym
Biura Ochrony Powietrza i Polityki Klimatycznej
Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 21 maja 2025 r.
Główne odpowiedzialności:
- prowadzenie spraw związanych z postępowaniem przetargowym,
- przygotowanie niezbędnego wkładu merytorycznego do zamówienia publicznego,
- koordynacja i przygotowywanie zestawień, analiz, podsumowań, raportów
i sprawozdań oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji.
Charakterystyka pracy:
- wspieranie współpracowników biura oraz przekazywanie im wiedzy
w przygotowywaniu i procedowaniu postępowań o zamówienia publiczne, - wspieranie pracowników biura w działaniach związanych z projektami
współfinansowanymi ze środków unijnych, - opiniowanie zawieranych umów z Wykonawcami w zakresie zamówień publicznych
w biurze, - pomoc wydziałom merytorycznym w publikowaniu ogłoszeń i informacji
o zamówieniach publicznych przewidzianych w ustawie Pzp w miejscach
wskazanych przez Ustawę, w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz Dzienniku
Urzędowym UE i w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy, - sporządzanie, aktualizacja i monitorowanie, koordynacja, nadzór i kontrola
zamówień publicznych w biurze oraz przygotowywanie i aktualizacja planu
zamówień publicznych, - musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
– ustawa Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi
i przepisami prawa związanymi z systemem zamówień publicznych, w tym
dyrektywy UE dotyczące zamówień publicznych,
– ustawa o finansach publicznych,
– ustawa o odpowiedzialności za naruszenia dyscypliny finansów publicznych,
– ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
– ustawa o samorządzie gminnym,
– ustawa o pracownikach samorządowych,
– ustawa o dostępie do informacji publicznej,
– przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
Warunki pracy:
Miejsce pracy: pl. Bankowy 2, piętro 21. Budynek jest wyposażony w podjazd oraz
system kontroli dostępu. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są dla
osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy maja szerokość 80 cm. W budynku na
każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, telefoniczna
i bezpośrednia obsługa klienta. Praca związana będzie z przemieszczaniem się wewnątrz
budynku.
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy
o pracę), - rozwój zawodowy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
- zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa1,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera2, w tym podstawowych programów do edycji
dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
- minimum 5-letni staż pracy,
- powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi prawnej,
administracji publicznej,
Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych.
Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji,
uznamy, że spełniasz wymóg. - kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja, współpraca,
obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresu administracji publicznej.
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz
skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o:
– posiadanym obywatelstwie,
– pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw
publicznych,
– nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
– wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie
pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich
złożeniem.
Jak złożyć swoją ofertę?
Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje):
Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący
interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system
e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2,
00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic
m.st. Warszawy.
Dodatkowe informacje
W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych.
O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych.
W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby
z niepełnosprawnościami.
Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie:
Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).