Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta
Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
starszy inspektor ds. obsługi finansowej
Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Finansowych
w Biurze Ochrony Środowiska
Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 12 maja 2025 r.
Główne odpowiedzialności:
- monitorowanie wykorzystania środków finansowych biura, nadzór i analiza
merytoryczna spraw finansowych, opracowywanie projektów planów rocznych
oraz wieloletnich planów wydatków, - weryfikowanie planów finansowych, wniosków w sprawie zmian w budżecie,
sprawozdań finansowych i budżetowych. Przygotowywanie dokumentacji,
projektów okresowych zbiorczych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących
istniejących programów finansowych, - przygotowywanie rejestrów, ewidencji, zestawień, analiz, podsumowań, raportów
i sprawozdań oraz zbiorczych danych statystycznych. Przygotowywania i udział
w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działania biura, - prowadzenie spraw dotyczących wieloletniej prognozy finansowej (prognozowanie,
aktualizacja, sporządzanie wniosków). Koordynacja zadań związanych
z centralnym rejestrem umów, rejestrem wydatków i płynnością finansową.
Charakterystyka pracy:
- współpraca w przygotowywaniu wniosków do projektu Wieloletniej Prognozy
Finansowej m.st. Warszawy oraz opracowywanie projektów planów rocznych,
prowadzenie spraw związanych z wykonaniem budżetu m.st. Warszawy w zakresie
działalności biura, w tym sporządzanie sprawozdań i raportów oraz w zakresie
dotyczącym jednostek nadzorowanych, - udział w przygotowaniu projektów umów, zleceń i porozumień, prowadzenie
rejestru zamówień dokonywanych przez biuro o wartości do 130 000 zł, rejestru
dokumentów księgowo-finansowych, w tym rachunków i faktur, - obsługa Centralnego Rejestru Umów (wprowadzanie i zatwierdzanie danych),
systemu SAP, aplikacji Płynność finansowa (wprowadzanie danych) w zakresie
zobowiązań finansowych biura, - musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
– ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
– ustawa Prawo ochrony środowiska,
– ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
– ustawa o samorządzie gminnym,
– ustawa o samorządzie powiatowym,
– ustawa Prawo zamówień publicznych,
– ustawa o finansach publicznych,
– ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
– ustawa o rachunkowości.
Warunki pracy:
Miejsce pracy: pl. Bankowy 2, piętro 21. Budynek wyposażony w podjazd oraz w system
kontroli dostępu. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są dla osób z
niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. W budynku na każdym
piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów
telefonicznych, telefoniczna obsługa klienta, wyjścia służbowe.
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy
o pracę), - rozwój zawodowy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
- zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji
dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
- minimum 4-letni staż pracy,
- powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie w zakresie finansów,
księgowości, analiz, sprzedaży, zakupów, egzekucji finansowej, udzielania lub
rozliczania dotacji, obsługi wpłat lub deklaracji w rozliczeniach lub procesach
masowych, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, dążenie do rezultatów,
komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia na kierunkach ekonomicznych lub w zakresie
finansów publicznych, rachunkowości i finansów, matematyki, - powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz
skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o:
– posiadanym obywatelstwie,
– pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw
publicznych,
– nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
– wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie
pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich
złożeniem.
Jak złożyć swoją ofertę?
Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje):
Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący
interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system
e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, (pl. Bankowy 2,
00-095 Warszawa; piętro 14, Punkt obsługi klienta) oraz w siedzibach urzędów dzielnic
m.st. Warszawy.
W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych.
O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych.
Dodatkowe informacje
W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby
z niepełnosprawnościami.
Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie:
System elektronicznej rekrutacji Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy – Dokumenty i etapy naboru