Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko pomocnicze i obsługi
sekretarka w Wydziale Organizacyjnym Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi Urząd
Miasta Stołecznego Warszawy
Zadania:
- prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji, udział w bieżącej obsłudze
klienta, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji oraz nadzorowanie
jej obiegu, - prowadzenie terminarza spotkań dyrektorów biura,
- udział w prowadzeniu spraw związanych z obsługą techniczną i organizacyjną
spotkań, - prowadzenie rejestrów i ewidencji.
Oczekujemy:
- wykształcenia minimum średniego,
- umiejętności obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji,
- identyfikacji z urzędem, komunikacji, obsługi klienta zewnętrznego
i wewnętrznego, sumienności, samodzielności, - obywatelstwa polskiego lub innego państwa, które dopuszcza ustawa1,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
Dodatkowo mile widziane jest:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
powyżej półroczne doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem
sekretariatu.
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
- dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy
o pracę), - rozwój zawodowy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
- zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.
1Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych.
Miejsce pracy: pl. Bankowy 2, piętro 17. Budynek jest wyposażony w podjazd oraz
system kontroli dostępu. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są
dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. W budynku
na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa sekretariatu i urządzeń biurowych,
telefoniczna i bezpośrednia obsługa klienta. Praca związana z przemieszczaniem się
wewnątrz i na zewnątrz budynku urzędu.
Jak złożyć ofertę?
Złożenie dokumentów jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Twoich
danych osobowych przez Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie niewymaganym
bezpośrednio przez przepisy prawa2.
Dokumenty przyjmujemy elektronicznie do 31 grudnia 2024 r., na adres e-mail:
kdefanski@um.warszawa.pl z dopiskiem w tytule „Stanowisko Sekretarka”.
Do wiadomości dołącz:
- CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni
praw publicznych – podpisane własnoręcznie, - oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie.
W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania ofert osoby
z niepełnosprawnościami.
Dodatkowe informacje
Skontaktujemy się z osobami, których oferta odpowiada profilowi stanowiska.
Jeśli Cię wybierzemy, przed zatrudnieniem poprosimy Cię o dostarczenie dokumentów
potwierdzających wymagane kwalifikacje.
Jeśli Cię nie wybierzemy, usuniemy Twoje dokumenty aplikacyjne.
Jeśli nie masz możliwości skorzystania z Internetu, złóż ofertę u nas. Zapewnimy Ci
dostęp do komputera.
Zapraszamy:
1. Urząd m.st. Warszawy (adres siedziby pl. Bankowy 2, punkt obsługi klienta, piętro
14)
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych).
2.wszystkie urzędy dzielnic m.st. Warszawy.
[!] Możesz zapoznać się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych
dla kandydatów, którzy ubiegają się o zatrudnienie w Urzędzie m.st. Warszawy. Jest ona
dostępna na stronie systemu elektronicznej rekrutacji urzędu w zakładce „Dokumenty
dla kandydatek i kandydatów aplikujących poza systemem e-Rekrutacje” pod adresem
Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).