European Women in VC
Do naszego zespołu szukamy osoby na stanowisko Founder’s Associate / Operations, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie European Women in VC — największej w Europie społeczności kobiet zarządzających funduszami venture capital.
To rola dla osoby bardzo zorganizowanej, szybkiej, dokładnej i samodzielnej — kogoś, kto dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi łączyć zadania operacyjne, administracyjne, komunikacyjne i projektowe.
Osoba na tym stanowisku będzie raportować operacyjnie do Chief of Staff, a jednocześnie blisko współpracować z Founderem European Women in VC oraz zespołem.
O nas
European Women in VC to największa w Europie społeczność kobiet zarządzających funduszami venture capital. Łączymy fundusze VC, LPs, korporacje, instytucje publiczne, founderki i partnerów ekosystemowych.
Pracujemy na styku venture capital, technologii, innowacji, polityki publicznej, korporacji i społeczności inwestorskiej. Jesteśmy małym zespołem, ale działamy na europejskim i międzynarodowym poziomie.
Rola
Będziesz wspierać Chief of Staff, Foundera i zespół w codziennej pracy organizacji: pilnowaniu zadań, przepływu informacji, przygotowywaniu materiałów, koordynacji wydarzeń, komunikacji z członkami i partnerami oraz usprawnianiu procesów.
To rola operacyjna blisko centrum organizacji — nie klasyczna rola asystencka ograniczona do kalendarza i administracji. Szukamy osoby, która szybko łapie kontekst, rozumie priorytety i dba o to, żeby sprawy były doprowadzane do końca.
Dlaczego warto
Realny wpływ, nie „shadow work”
Jesteś w środku operacji — tam, gdzie rzeczy się dzieją. Twoja praca bezpośrednio wpływa na to, czy projekty, wydarzenia i partnerstwa faktycznie dochodzą do skutku.
Bliskość decyzji i kontekstu
Pracujesz bezpośrednio z Founderem i Chief of Staff. Widzisz, jak buduje się organizację i jak działa europejski ekosystem VC od środka — nie z prezentacji, tylko w praktyce.
Ekspozycja na topowy europejski network
Masz kontakt z funduszami VC, LPs, founderami, korporacjami i instytucjami publicznymi w całej Europie.
Szybka krzywa uczenia się
Rola łączy operacje, projekty, komunikację, wydarzenia i narzędzia. W krótkim czasie uczysz się, jak działa community, jak dowozić projekty i jak wygląda praca z partnerami oraz inwestorami.
Rozwój w kierunku większej odpowiedzialności
Dla dobrej osoby ta rola może naturalnie przejść w prowadzenie projektów, community, events, partnerships lub większy udział w strategicznych działaniach organizacji.
Praca w środowisku, które ma sens
Działamy na styku inwestycji, technologii i różnorodności w VC. To organizacja, która realnie wpływa na to, kto ma dostęp do kapitału i jak wygląda przyszłość europejskiego ekosystemu innowacji.
Co będziesz robić
- Wsparcie operacyjne Chief of Staff, Foundera i zespołu
- zarządzanie kalendarzem, spotkaniami i priorytetami;
- przygotowywanie notatek, podsumowań i follow-upów;
- przekładanie ustaleń na zadania i pilnowanie ich realizacji;
- koordynacja pracy zespołu, freelancerów i partnerów;
- dbanie o przepływ informacji między Founderem, Chief of Staff i projektami;
- przygotowywanie list, researchu i materiałów roboczych;
- garnianie bieżących spraw operacyjnych i administracyjnych.
Operacje społeczności EWVC
- onboarding nowych członków i aktualizacja CRM;
- komunikacja z członkami;
- zarządzanie zaproszeniami, RSVP, listami uczestników i follow-upami;
- wsparcie projektów takich jak Meet the LP, wydarzenia członkowskie i spotkania partnerskie;
- dbanie o profesjonalne doświadczenie członków i partnerów.
Wydarzenia i projekty
- przygotowywanie list uczestników i zaproszeń;
- koordynacja z partnerami, venue, prelegentami i uczestnikami;
- przygotowywanie agend, briefów i materiałów;
- wsparcie operacyjne podczas wydarzeń;
- follow-up po wydarzeniach i aktualizacja CRM.
Systemy, narzędzia i usprawnienia
Będziesz pracować z narzędziami takimi jak: HubSpot, Google Workspace, Luma, Zoom, Canva, LinkedIn, Notion / Airtable / ClickUp, Make / Zapier oraz AI tools.
Nie musisz być techniczna/y — ważne, żebyś widziała/widział powtarzalne zadania i szukała/szukał sposobów, jak zrobić je szybciej, lepiej albo automatycznie.
Kogo szukamy
Szukamy osoby z bardzo silnym instynktem organizacyjnym — dokładnej, odpowiedzialnej i takiej, na której można polegać.
Idealna osoba:
- jest bardzo dobrze zorganizowana i dokładna;
- szybko się uczy i dobrze działa w dynamicznym środowisku;
- lubi doprowadzać sprawy do końca;
- potrafi samodzielnie pilnować wielu równoległych tematów;
- nie boi się pisać maili, przypominać, dopytywać i koordynować;
- ma wysoką kulturę komunikacji i świetny angielski;
- lubi pracę z ludźmi, ale rozumie wagę systemów, list, tabel i follow-upów;
- dobrze czuje się w narzędziach cyfrowych;
- jest ciekawa/ciekawy świata VC, startupów, inwestycji, technologii i europejskiego ekosystemu innowacji.
Ważne cechy
Ta rola wymaga osoby proaktywnej, odpowiedzialnej i uważnej na szczegóły — kogoś, kto ma energię operacyjną, nie uważa prostych zadań za „poniżej siebie” i chce rozwijać się w kierunku projektów, partnerstw, community, wydarzeń lub operacji.
Dodatkowym plusem będzie
Doświadczenie w startupach, VC, innowacjach, organizacji wydarzeń, community management, CRM, komunikacji, newsletterach, LinkedIn, researchu, automatyzacjach, AI tools, Make, Zapier, Notion, Airtable lub HubSpot.
Jak pracujemy
Pracujemy w małym, szybkim i międzynarodowym zespole. To środowisko dla osoby, która lubi tempo, odpowiedzialność i różnorodność zadań — od wydarzeń dla VC i LPs, przez CRM i follow-upy, po listy zaproszeń i projekty partnerskie.
To nie jest rola dla osoby, która potrzebuje bardzo sztywnej struktury i jednego powtarzalnego zakresu obowiązków. To rola dla kogoś, kto dobrze czuje się w praktycznym budowaniu organizacji od środka.
Warunki współpracy
- Miejsce pracy: Warszawa, praca głównie stacjonarna / blisko zespołu
- Raportowanie: operacyjnie do Chief of Staff
- Forma współpracy: B2B, umowa zlecenie lub inna forma do ustalenia
- Wymiar: pełny etat
- Start: możliwie szybko
- Okres próbny: pierwsze 3 miesiące
- Wynagrodzenie: zależne od doświadczenia i formy współpracy
Oferty można zgłaszać na mail: paulina@europeanwomenvc.org